Raad van commissarissen (RvC)

Samenstelling

De samenstelling van de Raad van Commissarissen van de Scholengroep LingeRijn is in 2024 teruggegaan van (tijdelijk) 7 leden (vanwege de bestuurlijke fusie in 2023) naar (structureel) 5 leden. De leden van de Raad oefenen hun taak uit op basis van de statuten en de vastgestelde reglementen en toetsen de wijze van toezichthouden aan de Good Governance Code van het vo-onderwijs. Zij opereren zonder last of ruggenspraak en zijn daarmee onafhankelijk. Zij zijn allen lid van de brancheorganisatie voor toezichthouders in het onderwijs, de VTOI-NVTK.

De samenstelling van de Raad in 2024 was als volgt:

Commissies 

De Raad van Commissarissen kent drie vaste commissies: 

• de werkgeverscommissie (Remuneratiecommissie); 
• de auditcommissie;
• de commissie onderwijs en kwaliteit. 

De commissies functioneren en handelen op basis van een per commissie vastgesteld reglement.  

Remuneratiecommissie

Vanuit de werkgeversrol is in 2024 het jaarlijkse resultaat- en voortgangsgesprek met de bestuurder gevoerd en hebben de leden van de Remuneratiecommissie, in goede afstemming met de bestuurder, de grenzen van de WNT in acht genomen wat betreft de bezoldiging van de bestuurder.

Gezien de maatschappelijke discussies over beloningen in het publieke domein, hechten zowel de Raad als de bestuurder er grote waarde aan de WNT-grenswaarden niet te overschrijden.

In het verslagjaar 2024 is er op basis van de bezoldigingskaders vanuit de nieuwe cao-bestuurders-vo, geen sprake van een overschrijding van de WNT-grenswaarden.

Auditcommissie

In de auditcommissie hebben leden van de Raad van Commissarissen zitting met specifieke kennis van en affiniteit met financiële vraagstukken. De leden worden in principe benoemd voor een periode van vier jaar.

De auditcommissie houdt in het bijzonder toezicht op de werking van de interne risicobeheersing en controlesystemen (inclusief het riskassessment en riskmanagement), de naleving van wet- en regelgeving, de financiële informatieverschaffing, de rol van de interne controlefunctie, de financiering, de toepassing van ICT, en het vastgoedbeheer.

De commissie adviseert en assisteert de Raad van Commissarissen op het punt van financiële aangelegenheden en financiële verantwoording. De begroting en jaarrekening gelden daarbij als kernactiviteit.

De auditcommissie voert in opdracht van de Raad de gesprekken met de controlerend accountant. De accountant heeft vanuit zijn onafhankelijke controlerende rol, de auditcommissie geadviseerd over de bevindingen van de uitgevoerde interim controle najaar 2024 en de bevindingen ten aanzien van de controle jaarrekening 2023. Zo zijn de thema’s rechtmatige besteding van middelen, financiële soliditeit, beheersing van de interne controlesystemen van de organisatie en fraudebeheersing onderwerp van gesprek geweest.

De scholengroep wordt over het jaar 2024 door de accountant opnieuw als zijnde ‘in control’ beoordeeld. De controlerend accountant is voor nadere toelichting aanwezig geweest bij de vergadering van de auditcommissie in mei 2024 en bij de RvC vergadering van juni 2024.

In het verslagjaar 2024 heeft de auditcommissie de Raad van Commissarissen geadviseerd over:

• jaarrekening 2023, accountantsverslag 2023 en de (meerjaren)begroting 2025-2029;
• accountantsrapportage bevindingen interim controle 2024;
• het treasuryjaarplan 2025;
• risicomanagement, risicoprofiel en weerstandscapaciteit.

Commissie Onderwijs en Kwaliteit

De commissie bestaat uit twee leden van de Raad van Commissarissen, de bestuurder en het hoofd van de afdeling Onderwijs en Kwaliteit. In de commissie komen de ontwikkelingen op het gebied van de onderwijskwaliteit op diepgaande wijze aan de orde.

In 2024 is de commissie Onderwijs en Kwaliteit twee keer (in mei en in november 2024) bij elkaar gekomen. Inhoudelijk is in deze vergaderingen onder andere gesproken over onderstaande zaken:

• kwaliteitscultuur en de acties en gemaakte vorderingen, mede naar aanleiding van de resultaten uit het medewerkertevredenheidsonderzoek (MTO). Ook de uitkomsten van het leerling- en oudertevredenheidsonderzoek kwamen daarbij aan de orde;
• het Management Development-traject (MD-traject), het traject kweekvijver en de collegiale visitaties. Dit gaf inzicht in de professionele ontwikkeling binnen LingeRijn;
• specifieke aandacht was er voor OBC Huissen, waarbij de inspectie positief bleek over de voortgang, onder meer t.a.v. de structuur en de cultuur op deze vestiging;
• de examenresultaten en onderwijsrendementen 2022-2023 (van (voorheen) SgOMB (de drie OBC-scholen en het HPC) en het DWC), tezamen met de analyses daarvan. Deze hebben geleid tot het verzoek om nog meer diepgaande informatie per school voor nog scherper inzicht voor de RvC;
• stand van zaken voorjaarsnota 2024;
• kwaliteitsbeleidsplan en jaarplanning;
• voorlopige opbrengstenkaarten van de scholen.

Gemeenschappelijke medezeggenschapsraad

Missie & Visie van de GMR 

Missie 

De GMR behartigt de belangen van leerlingen, personeel en ouders waarbij we met het schoolbestuur van LingeRijn werken aan goed onderwijs binnen de scholengroep. 

Visie 

De GMR is als volwaardige gesprekspartner proactief en in een vroeg stadium betrokken bij de vorming van de visie op onderwijs, personeel en organisatie, vernieuwingsplannen, beleid en de uitvoering daarvan, binnen een sterke onderwijsorganisatie waarbij iedereen trots is op de eigen geleverde bijdrage. 

SAMENSTELLING GMR 

De 20 leden van de GMR worden gekozen door de medezeggenschapsraden van de scholen. 

Elke (D)MR vaardigt 2 personeelsleden, 1 ouder/verzorger en 1 leerling af. Omdat de ouder- en leerlingengeleding gelijkwaardig zijn, kan op de plek van een leerling een ouder worden benoemd indien er geen kandidaat is vanuit de leerlingengeleding. De GMR-leden hoeven geen (D)MR-leden te zijn. 

Werkwijze 

Voorafgaand aan elke GMR-vergadering vindt er overleg plaats tussen het dagelijks bestuur van de GMR en de bestuurder van de scholengroep. In dit overleg wordt de agenda voor het daaropvolgende GMR-overleg in concept vastgesteld. Indien gewenst kunnen betreffende stukken, door een van de commissies van de GMR, worden voorbesproken met de bestuurder of andere leden van de organisatie. 

Het overleg met de bestuurder vindt met name plaats in de GMR-vergaderingen. De vergaderingen hebben de volgende structuur: 

1. De GMR vergadert een halfuur om de stukken voor te bereiden die met de bestuurder worden besproken. 
2. Vervolgens sluit het bestuur en adviseurs aan voor de inhoudelijke bespreking van de stukken. 
3. De GMR vergadert wederom (kort) zonder bestuur en adviseurs en neemt in dit deel de besluiten en formuleert eventuele adviezen. 

Commissies 

• Financiën 
• Personeel en organisatie 
• Onderwijs en kwaliteit 
• GMR zaken (dagelijks bestuur) 
• Commissie leerlingen 

Vergaderingen 

We kennen de volgende vergaderingen: 

• GMR – vergaderingen 
  Vergaderingen van de voltallige GMR op basis van een vooraf gepubliceerde agenda en stukken. De GMR wordt tijdens deze vergaderingen ook bijgepraat over relevante ontwikkelingen en nieuwe plannen. In 2024 zijn ze gehouden op 1 februari, 18 april, 20 juni, 26 september, 21 november en 12 december.
• Vergaderingen van de GMR met de Raad van Commissarissen (RvC) 
  De GMR vergadert periodiek met vertegenwoordigers van de RvC, hierbij is het College van Bestuur ook aanwezig. In april en november 2024 heeft met de RvC overleg plaatsgevonden. 
• Agenda overleg dagelijks bestuur GMR – bestuur LingeRijn 
  Voorafgaand aan de plenaire vergaderingen is er agendaoverleg tussen de voorzitter van College van Bestuur en het dagelijks bestuur van de GMR (voorzitter, vicevoorzitter en secretaris). 
• Commissievergaderingen
  Vergaderingen waarbij GMR leden in de verschillende commissies meedenken en meepraten over aanpassingen en of herziening van bestaand beleid of over nieuw beleid. Deze worden naar gelegenheid en behoefte georganiseerd